佐藤可士和的超整理術 | 讀心整理術

佐藤可士和的超整理術
佐藤可士和的超整理術
Table of Content

•  作者背景

•  這本書適合什麼人閱讀
       ° 需要對人溝通的工作

       ° 希望在一個舒適的環境工作

•  書本整理重點
       ° 三要訣
               ° 掌握情況
               ° 導入觀點
               °  設立課題
       ° 從第三者角度出發

•  後記
  書本資料

佐藤可士和畢業於多摩美術大學平面設計系,是日本著名的設計師,其作品範疇廣及廣告、CD封面、空間設計、網頁設計及標誌等等,其中不乏有名的品牌,包括Uniqlo。有人曾問他做這麼多類型的案子,不會覺得很快沒有靈感嗎?作者表示這種擔心是多餘的,因為答案就在顧客的心裏。因此「問診」有助於作者了解更深入和確切的情況,從而提出設計方案。

1. 需要溝通和對人的工作

作者為設計師,透過「問診」了解客人需要,提供產品包裝和空間美感的服務,以提升產品品味及觸及率。我認為「問診」的「三要訣」也適合於各種需要以溝通來解決問題的行業和情況,包括售貨員、保險從業員、面對情緒化孩子的母親等,就現在的社會趨勢來看,越來越多小本經營的客製化產品崛起,「三要訣」能提供實用且有效的方法為客戶度身訂造專有方案。

2. 希望在一個舒適的環境下工作

書中囊括作者以自身的實例說明了從實體空間(包括辦公室收納、公事包收納等)到虛擬空間的整理。讀者也可此為參考。

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photo by kym mackinnon on unsplash.com

1. 三要訣

以下分別以公司產品形象革新(作者的例子:例子A)、化妝品銷售員(例子B )及面對情緒化孩子的母親(例子C)為例子。

1a. 掌握情況

對客戶進行問診,取得第一手資訊。

例子A:大部分人認為發泡酒過去的形象多半是「質劣」和「便宜」的飲料,是為了節省啤酒錢而生的次選。

例子B:客人想買眼影,但不知要買什麼牌子。

例子C:小孩鬱鬱寡歡,母親掌握的大概情況是小孩覺得太多功課、被同學打了一拳、默書不合格。

1b. 導入觀點

以各種角度檢視得到的資訊,並找出問題的本質,在過程中或會得到排山倒海的資訊,因此要捨棄多餘的資訊,並進行因果排序。

例子A:發泡酒勉強模仿啤酒——當時啤酒形象較氣泡酒為高,因此為了氣泡酒有與啤酒相仿的形象,其廣告包裝都與啤酒類似,難以強調其獨特性。

例子B:由於客人首次買眼影,溝通過後知道她未必每天化妝,只是偶爾逛街想有點打扮。

例子C:平日對學習都不太上心的孩子又怎會一剎那對課業如此着緊呢?因此母親針對「被同學打了一拳」詢問孩子,發現原來孩子為着自己當時挨打後呆在當地,未有還手而鬱鬱寡歡。

1c. 設立課題

為了解決問題而要着手處理的課題

例子A:為氣泡酒樹立獨特地位,扭轉其負面形象。以「清爽不膩的口感」包裝「風味不足」,以「可以輕鬆享受的現代飲料」包裝其非「廉價啤酒」,設計上主打冷調的風格。

例子B:由於客人非每天化妝,因此為期選擇了大地色系四格眼影,加深眼部輪廓之餘也適合一年四季。另外,選擇的眼影帶有暖色粉閃,可為客人塑造甜美妝容。

例子C:母親的課題是開導孩子,並以理性的行動支持孩子。首先要理解孩子第一次受到委屈無處發聲,因而感到心裏不平,可先教導孩子不以還手為解決方法,而是使用更理性和具警醒意味的策略。於是母親帶着孩子到學校教務室,向老師說明原委,請老師務必謹慎處理,讓那位同學知道自己的行為實為不當。

2. 從第三者角度出發

客觀角度在「問診」中擔當非常重要的角色。企業內部對自己的品牌或有既定形象,可能與客戶或非客戶對其形象理解有所不同,例如公司認為自己的品牌形象是傳統、傳承,但大眾覺得其是保守、不願革新。因此對公司「問診」時,不時以第三者角度,例如小賣部的老婆婆、學生、上班一族來觀看他們對其公司形象的看法和對產品的黏度,以給予中肯的意見。

「三要訣」是職場或處理情緒的其一重要策略,如果我們好好利用它,將會看到問題的全貌,為其排因果次序,就會知道主要要解決的問題,從而找出有效的解決方案。另外,書中還包括了作者對實體及虛擬空間整理術及思緒整理圖的心得,均值得參考。

書本資料

✎ 書名| 佐藤可士和の超整理術

✎ 作者| 佐藤可士和

✎ 譯者| 常純敏

✎ 出版| 木馬文化事業股份有限公司

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